Addata ontzorgt uitgevers en instanties bij het verwerken en het beheren van content en het maken van eindproducten, zoals boeken, tijdschriften, ePubs en online-publicaties. Daarnaast zijn we specialist in het efficiënt inrichten van uitgeefprocessen, waardoor klanten besparingen kunnen realiseren in hun operationele kosten. Dat kan door processen over te nemen in bestaande systemen van klanten. Of door de inzet van een eigen publicatieplatform en in eigen beheer ontwikkelde tooling.
Als uitgeefassistent heb je uiteenlopende uitvoerde taken op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden met als doel optimale ondersteuning te bieden aan het verloop van het uitgeefproces binnen de uitgeverij.
Door jou open en proactieve houding ben je een prettige collega voor het team en weet je de klant te ontzorgen.
Als uitgeefassistent ben je onderdeel van een team van 6 uitgeefassistenten. Onze uitgeefassistenten ondersteunen verschillende uitgeefteams door operationele werkzaamheden uit handen te nemen:
- Je houdt overzicht en beheert de planning rondom alle operationele zaken.
- Je organiseert vergaderingen en regelt de accommodaties;
- Je hebt de rol van gastvrouw tijdens events.
- Je verwerkt administratie zoals abonnementen verzorgen, mutaties verwerken en digitale archivering.
- Je ondersteunt in het auteursmanagement met honorariaberekeningen, initieert de betalingen voor auteurs en stelt contracten op.
- Je communiceert makkelijk op diverse niveaus. Door jou gevoel voor communicatieve verhoudingen weet je goed om te gaan met uitgevers, auteurs, leveranciers en andere teams binnen de organisatie.
- Je bent in staat om vanuit een helikopterview het overzicht te bewaren in je dagelijkse werkzaamheden.
Kortom: een verantwoordelijke, uitdagende en veelzijdige functie.
- Functioneert en denkt op minimaal MBO+-niveau en je bijvoorbeeld de opleiding MBO-secretarieel hebt afgerond;
- Enthousiast wordt van het leveren van goede service naar de klant;
- Proactief handelt en problemen die zich voordoen snel en adequaat oplost;
- Procesmatig denkt en handelt;
- Handig bent met Microsoft Office en je jezelf nieuwe systemen snel eigen maakt;
- Nederlands uitstekend is, zowel mondeling als schriftelijk
- In staat bent nieuwe informatie en ideeën snel eigen te maken;
- Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en vaardigheden;
- Je werkt vanuit huis;
- Werkdagen en -tijden (in overleg met je team) zelf in te delen;
- Deelname aan pensioenregeling.
Rooster:
- Flexibel werkrooster
- Ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Huisvestingsvergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
✉ hr@addata.nl
☎ 06 578 123 88
